VESIVAHTI – TIETOSUOJASELOSTE
Päivitetty 11.10.2026
1. Rekisterinpitäjä
Vesivahti
Yksityinen elinkeinonharjoittaja: Timi Valtonen
Kotipaikka: Oulu, Suomi
Puhelin: 040 551 30 63
Sähköposti: info@vesivahti.com
Verkkosivusto: https://vesivahti.com
Rekisterinpitäjä vastaa henkilötietojen käsittelystä tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Vesivahti käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhteydenottoihin ja tiedusteluihin vastaaminen.
- Tarjouspyyntöjen käsittely ja palveluiden tarjoaminen.
- Asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitaminen.
- Työhakemusten vastaanottaminen ja rekrytoinnin toteuttaminen.
- Verkkosivuston toimivuuden ja tietoturvan varmistaminen.
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen.
Henkilötietoja käsitellään vain määriteltyihin ja lainmukaisiin käyttötarkoituksiin.
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Yhteydenottojen ja tarjouspyyntöjen yhteydessä voimme käsitellä seuraavia tietoja:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero, mikäli se on ilmoitettu
- Mahdollinen yritys tai organisaatio
- Viestin sisältö
- Yhteydenottoon ja mahdolliseen asiakassuhteeseen liittyvät tiedot
Avoimien työhakemusten yhteydessä voimme käsitellä hakijan ilmoittamia yhteystietoja, työkokemusta, koulutusta, ammattipätevyyksiä ja muita rekrytoinnin kannalta tarpeellisia tietoja.
Verkkosivuston käytöstä voidaan lisäksi käsitellä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteita ja palvelimen lokitietoja, sivuston toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu käyttötarkoituksen mukaan johonkin seuraavista EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan mukaisista oikeusperusteista.
Oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta)
Vesivahdilla on oikeutettu etu käsitellä yhteydenottojen ja yritysasiakkaiden yhteyshenkilöiden tietoja tiedusteluihin vastaamiseksi, palveluiden tarjoamiseksi sekä asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitamiseksi.
Sopimus tai sopimusta edeltävät toimenpiteet (6 artiklan 1 kohdan b alakohta)
Henkilötietoja voidaan käsitellä sopimuksen valmistelua tai toteuttamista varten silloin, kun käsittely koskee rekisteröidyn kanssa tehtävää sopimusta tai hänen pyytämiään sopimusta edeltäviä toimenpiteitä.
Tämä oikeusperuste voi soveltua myös työnhakijan pyynnöstä tehtäviin työsopimusta edeltäviin toimenpiteisiin.
Lakisääteinen velvoite (6 artiklan 1 kohdan c alakohta)
Henkilötietoja voidaan käsitellä silloin, kun esimerkiksi kirjanpito- tai muu lainsäädäntö sitä edellyttää.
Mikäli jokin henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen sitä tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
5. Henkilötietojen kerääminen
Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti henkilöltä itseltään, esimerkiksi verkkosivuston yhteydenottolomakkeella, sähköpostitse, puhelimitse tai työhakemuksen yhteydessä.
Yhteydenottolomakkeessa pyydetään asian käsittelemiseksi tarvittavat tiedot. Pakolliset kentät on merkitty lomakkeeseen erikseen.
Tietojen antaminen on lähtökohtaisesti vapaaehtoista. Ilman tarvittavia yhteystietoja Vesivahti ei kuitenkaan välttämättä pysty vastaamaan yhteydenottoon tai käsittelemään tarjouspyyntöä.
6. Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niiden käsittely on tarpeen.
Yksittäisiin tiedusteluihin liittyviä henkilötietoja säilytetään pääsääntöisesti enintään 12 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, ellei niiden pidempään säilyttämiseen ole perusteltua tarvetta.
Jos yhteydenotto johtaa asiakassuhteeseen, tietoja voidaan säilyttää asiakassuhteen hoitamisen ajan sekä sen jälkeen niin kauan kuin lakisääteiset velvoitteet tai oikeudellisten vaateiden käsittely sitä edellyttävät.
Työhakemuksia säilytetään pääsääntöisesti enintään 12 kuukautta rekrytoinnin päättymisestä tai avoimen hakemuksen vastaanottamisesta, ellei pidempi säilyttäminen ole perusteltua esimerkiksi oikeudellisen vaateen käsittelemiseksi.
Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan asianmukaisesti.
7. Henkilötietojen luovuttaminen ja käsittelijät
Vesivahti ei myy henkilötietoja ulkopuolisille.
Tietoja voidaan käsitellä sellaisten palveluntarjoajien avulla, jotka tuottavat Vesivahdille verkkosivusto-, lomake-, sähköposti- tai muita toiminnan kannalta tarpeellisia palveluita.
Verkkosivusto ja sen yhteydenottolomake on toteutettu Hostingerin palvelulla.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille silloin, kun lainsäädäntö sitä edellyttää.
Henkilötietojen käsittelyyn osallistuville ulkopuolisille palveluntarjoajille annetaan pääsy vain heidän tehtäviensä kannalta tarpeellisiin tietoihin.
8. Henkilötietojen siirtäminen EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle
Vesivahdin käyttämien palveluntarjoajien toimintaan voi liittyä henkilötietojen käsittelyä tai siirtoja EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle.
Tällaisissa tilanteissa huolehditaan siitä, että siirrolle on tietosuojalainsäädännön mukainen peruste ja että käytössä ovat tarvittavat suojatoimet, kuten Euroopan komission hyväksymät mallisopimuslausekkeet tai tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös.
Tietoa palveluntarjoajien soveltamista siirtomekanismeista ja suojatoimista on saatavilla pyynnöstä.
9. Henkilötietojen suojaaminen
Vesivahti huolehtii henkilötietojen asianmukaisesta suojaamisesta.
Henkilötietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.
Sähköisiä tietoja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä, kuten käyttöoikeuksien rajoittamisella ja palveluiden tietoturvaominaisuuksilla.
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.
10. Evästeet ja verkkosivuston kävijätiedot
Vesivahdin verkkosivusto on toteutettu Hostinger Website Builder -palvelulla.
Sivuston tekniseen toimintaan ja tietoturvaan voi liittyä teknisten kävijätietojen käsittelyä. Hostingerin verkkosivutyökalu mahdollistaa myös evästeettömän kävijätilastoinnin.
Mahdollisten analytiikka-, markkinointi- tai muiden ei-välttämättömien evästeiden käytöstä ilmoitetaan erikseen, ja niiden käyttöön pyydetään tarvittaessa käyttäjän suostumus.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Henkilöllä, jonka tietoja Vesivahti käsittelee, on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- Saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä.
- Tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot.
- Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista.
- Pyytää henkilötietojensa poistamista, kun poistamisen edellytykset täyttyvät.
- Pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista.
- Vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä.
- Saada tiedot siirretyksi järjestelmästä toiseen, jos oikeuden edellytykset täyttyvät.
- Peruuttaa mahdollisesti antamansa suostumuksen.
Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@vesivahti.com.
Pyynnöt käsitellään tietosuojalainsäädännön mukaisessa määräajassa.
Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietoja on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti.
Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
Verkkosivusto: https://tietosuoja.fi
12. Automaattinen päätöksenteko
Vesivahti ei käytä tässä selosteessa kuvattuihin henkilötietoihin perustuvaa automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi rekisteröityyn kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
13. Tietosuojaselosteen päivittäminen
Vesivahti voi päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos henkilötietojen käsittelyssä, käytettävissä palveluissa tai lainsäädännössä tapahtuu muutoksia.
Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla osoitteessa vesivahti.com.